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Cuánto cuesta desarrollar software en Colombia

Desarrollar un software a la medida en Colombia cuesta, en los proyectos que GeekCorp ha hecho, entre 5 millones y 500 millones de pesos. El rango es tan amplio porque no compras un producto de estante sino el tiempo de un equipo resolviendo un problema concreto, y ese problema puede ser sacar una orden de mantenimiento del papel o conectar la flota, los validadores y las apps de todo un sistema de transporte público.

Lo que decide en qué parte del rango cae tu proyecto es el alcance, las integraciones con los sistemas que ya usas, las plataformas (web, móvil o ambas) y qué tan definido llega el proceso. Nadie puede darte una cifra más precisa sin entender tu caso; lo que sí se puede es explicar qué mueve el precio.

Por qué el precio va de 5 a 500 millones y nadie lo publica

Casi ninguna empresa de desarrollo publica precios, y no es por esconder nada. Cotizar software es cotizar horas de personas, y las horas dependen de lo que haya que construir. Con la misma frase, "necesito una app para mis pedidos", un negocio puede necesitar un formulario que envía un correo y otro un sistema con inventario, rutas, pagos en línea y conexión con su facturación. Un número fijo obligaría a cobrarle de más al primero o a perder dinero con el segundo.

Por eso, tanto si preguntas cuánto cuesta hacer una aplicación como cuánto cuesta desarrollar un software, la respuesta honesta es la misma: depende. La mayoría de los proyectos cae en medio del rango, y no hay forma honesta de decirte dónde sin entender tu caso. Como lo resume nuestro CEO: todo depende.

Extremo bajo del rango

En el orden de los 5 millones

Proyectos con un solo proceso, pocos usuarios, sin integraciones y con un cliente que llega con el proceso claro.

Extremo alto del rango

Puede llegar a los 500 millones

Plataformas con varias aplicaciones, hardware en campo, datos en tiempo real y meses de trabajo de un equipo completo.

Qué factores mueven el precio de un software a la medida

Estos son los factores que más pesan en un presupuesto de desarrollo de software. Cada uno acerca tu proyecto a un extremo o al otro del rango.

01

Alcance

Cuántos procesos resuelve la primera versión. Registrar órdenes de servicio es un proceso; registrarlas, asignarlas por técnico, cobrarlas y reportarlas son cuatro.

02

Roles y usuarios

No es lo mismo un sistema donde tres personas de administración hacen lo mismo que uno donde el vendedor, el bodeguero, el conductor y el cliente ven pantallas y permisos distintos.

03

Integraciones con lo que ya usas

Si el sistema tiene que hablar con tu facturación electrónica, tu CRM, tu pasarela de pagos o WhatsApp, cada conexión es trabajo aparte. Es el factor que más presupuestos rompe cuando se descubre tarde.

04

Plataformas

Una aplicación web es una pieza. Una app para Android y iPhone más el panel web de la oficina son varias, deben funcionar juntas y publicarse en las tiendas.

05

Inteligencia artificial o hardware

Un asistente que redacta informes con el criterio de tu equipo, o un sistema que lee cámaras o sensores en campo, exige entrenar, probar y calibrar, no solo programar.

06

Urgencia

Un plazo corto obliga a poner más personas en paralelo y a recortar pruebas: cuesta más y deja menos margen para corregir.

07

Quién pone el diseño

Si ya tienes pantallas diseñadas y aprobadas, se ahorra esa etapa; si hay que definirlas desde cero, ese trabajo debe estar en la cotización.

08

Calidad de la información que traes

Un proceso documentado, con ejemplos reales y una persona que lo conoce, acorta el levantamiento. Un proceso que "está en la cabeza de Marta" lo alarga.

09

Mantenimiento posterior

Si el sistema va a crecer y necesitas quien lo cuide y lo modifique, eso se acuerda desde el inicio y cambia cómo se construye.

Por qué el mismo problema cuesta varias veces más en una empresa que en otra

Dos empresas con el mismo problema pueden pagar cantidades muy distintas por resolverlo, y la diferencia casi nunca está en la tecnología sino en cómo llega el proyecto a la mesa.

Falta de definición

Cuando nadie ha escrito cómo funciona el proceso hoy, el equipo lo descubre construyendo, y cada descubrimiento se paga en horas.

Cambios de alcance a mitad de camino

"Ya que estamos, agreguemos inventario." Cada agregado reabre lo que ya estaba probado.

Integraciones que aparecen tarde

Cuando el sistema está casi listo y alguien recuerda que "eso tiene que cuadrar con el software contable".

Nadie de tu lado con tiempo

Un equipo esperando respuestas, pruebas y aprobaciones cuesta sin avanzar.

Cómo bajar el costo sin bajar la calidad

Bajar el costo no es pedir descuento. Es reducir el trabajo que no aporta, y cuatro decisiones mueven más el presupuesto que cualquier negociación.

01

Empieza por el proceso que más duele

Si la operación pierde plata porque las órdenes de servicio se pierden en papel, la primera versión resuelve eso y nada más.

02

Haz una primera fase pequeña

Un sistema en uso enseña más que cualquier documento.

03

Reutiliza lo que ya funciona

Si tu facturación o tu CRM cumplen, el sistema nuevo se conecta con ellos en vez de reemplazarlos.

Qué debe incluir una cotización seria y qué señales de alarma hay

Una cotización seria describe qué se va a construir antes de decir cuánto cuesta.

Como mínimo debe traer

  • El alcance escrito: qué incluye y qué no.
  • Las fases con sus entregables.
  • El presupuesto por fase.
  • Quién queda dueño del código y de las cuentas.
  • Cómo se manejan los cambios de alcance.
  • La garantía y qué pasa con el mantenimiento después de la entrega.

Tenemos una lista de verificación para elegir una empresa de desarrollo de software confiable .

Señales que deberían frenarte

Un precio sin que nadie haya preguntado por tu operación

Es una cifra inventada, venga de quien venga.

"Todo incluido" sin alcance escrito

Significa que el proveedor decidirá qué era "todo" cuando le convenga.

Una propuesta que no dice quién mantiene el sistema

Te deja sin salida cuando necesites ajustar algo.

Código o cuentas a nombre del proveedor

Quedas atado a él aunque el servicio no funcione.

Los tres modelos de cobro habituales en el mercado

Pide que la cotización diga cuál aplica y qué pasa cuando algo cambia.

Precio cerrado por alcance

Certeza si el alcance está bien definido; castigo para ambos si no lo está.

Equipo dedicado por mes

Flexibilidad para proyectos que evolucionan, a cambio de que tú dirijas el trabajo.

Proyecto por fases

Cada fase con su alcance y su precio. Combina certeza en cada fase con libertad para decidir la siguiente.

Qué pasa con el precio después de la entrega

Un software entregado sigue teniendo costos, y una cotización honesta lo dice desde el principio. Son tres.

Hosting

Los servidores en la nube donde vive el sistema. Se paga de forma recurrente y crece con el uso.

Mantenimiento

Seguridad, fallos que aparecen con el uso real y ajustes cuando cambian las tiendas de aplicaciones o los sistemas integrados.

Cambios

Funciones nuevas que el negocio pide cuando ya usa el sistema.

Pregunta cómo se cobra cada uno, si el hosting queda en una cuenta a tu nombre y si puedes contratar el mantenimiento con otro equipo. Un sistema cuyo código y cuentas son tuyos te da esa libertad.

Cómo cotiza GeekCorp

En GeekCorp no damos un número antes de entender el problema. El proceso empieza con una consultoría inicial sin costo en la que hablamos con quien ejecuta el proceso hoy, porque ahí están los detalles que cambian el alcance. Esa conversación termina en un documento de alcance que describe qué se construye, cómo se divide en fases con entregables, cuánto cuesta cada fase, qué riesgos vemos y en qué orden proponemos hacerlo. Ese documento es lo que recibes antes de decidir, y es la base del contrato.

Lo demás también queda escrito: el código, la documentación y las cuentas quedan a tu nombre; firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de ver tu información; se construye por fases con criterios de aceptación y, tras la garantía, decides si quieres soporte o un equipo dedicado.

Cuándo no conviene desarrollar software a la medida

Hay casos en los que un desarrollo propio es la respuesta cara a una pregunta barata.

  • Si un producto de mercado resuelve tu proceso tal como funciona hoy, no tiene sentido pagar por construirlo.
  • Si el proceso cambia cada semana porque el negocio todavía está definiendo cómo opera, cualquier sistema quedará viejo antes de terminarse.
  • Si nadie en tu empresa tendrá tiempo de participar, probar y aprobar, el proyecto se alargará y costará más.
  • Si necesitas una vitrina para mostrar tu negocio, no un sistema que opere procesos, un sitio web es otro tipo de trabajo y otro orden de precio.

Dos extremos reales del rango: Navas y Op-Tra

Navas es una empresa de mantenimiento técnico de climatización. Sus técnicos documentaban cada visita en papel: la orden, las fotos, la firma del cliente y el acta se armaban a mano y se extraviaban. Construimos una aplicación web y móvil donde el técnico recibe la orden asignada, documenta el trabajo con fotos, registra el procedimiento y firma en sitio; el cliente recibe un acta en PDF generada automáticamente. Se entregó en dos meses y está en operación.

No publicamos cifras de impacto que no hayamos medido ni le atribuimos un precio: lo contamos porque es el tipo de proyecto acotado, de un solo proceso, que queda lejos del extremo alto del rango.

En el otro extremo está Op-Tra, la modernización del transporte público de Montería: monitoreo de flota en tiempo real, validadores a bordo y apps para usuarios y operadores, doce meses de trabajo y hoy en operación.

Preguntas frecuentes sobre el costo del software

¿Por qué nadie publica precios de desarrollo de software?

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Porque el software a la medida se cotiza por el trabajo que exige, y ese trabajo cambia con cada empresa. La misma petición puede significar un formulario sencillo o una plataforma con integraciones y varias aplicaciones. Un precio publicado obligaría a cobrarle de más a unos o a perder dinero con otros. Lo honesto es publicar el rango, en nuestro caso de 5 a 500 millones de pesos, y explicar qué lo mueve.

¿Cuánto cuesta una app móvil?

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Dentro del rango de 5 a 500 millones de pesos, una app móvil rara vez queda en el extremo bajo, porque implica construir para Android y iPhone, publicar en las tiendas y casi siempre un panel web para la oficina que la alimenta. Cuánto sube depende de si necesita funcionar sin internet, usar GPS o cámara, conectarse con tus sistemas y a cuántos tipos de usuario atiende. Con el proceso claro y las integraciones listadas se puede decir en qué parte del rango cae; sin eso, cualquier cifra es inventada.

¿Es más barato contratar a un freelancer?

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Puede serlo en la cotización inicial y resultar más caro al final. Un freelancer funciona bien para un alcance pequeño y bien definido que una persona pueda cubrir sola. El riesgo está en la continuidad: si se enferma, consigue un empleo o cambia de prioridad, el proyecto se detiene y el siguiente equipo tendrá que entender código ajeno. Compara con el mismo alcance escrito y pregunta quién mantiene el sistema después de la entrega.

¿Cuánto cuesta mantener el software después?

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Depende de tres cosas: el hosting, que se paga de forma recurrente al proveedor de nube y crece con el uso; el mantenimiento, que cubre seguridad, fallos y ajustes por cambios externos; y las nuevas funciones que el negocio pida. Una cotización seria dice cómo se cobra cada uno antes de que firmes. Pregunta también si el hosting queda en una cuenta a tu nombre, porque eso te permite cambiar de proveedor de mantenimiento si lo necesitas.

¿Puedo pagar por fases?

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Es una de las formas habituales de contratar desarrollo de software y, para la mayoría de las pymes, la más sensata. Cada fase tiene su alcance, sus entregables y su precio, y decides la siguiente con lo que aprendiste de la anterior. En GeekCorp el documento de alcance presenta el presupuesto dividido por fases, con lo que incluye cada una. Eso te permite empezar por el proceso que más duele sin comprometer todo el presupuesto de una vez.

¿Cuánto cuesta un asistente con IA para mi empresa?

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Cae dentro del mismo rango de 5 a 500 millones y depende de lo que el asistente deba hacer, de cuánta documentación tenga que aprender y de con qué sistemas deba conectarse. Un asistente que responde preguntas sobre tus manuales internos es un proyecto distinto de uno que redacta informes técnicos con el criterio de tus especialistas. Lo que más pesa no es la tecnología sino tener a la persona experta disponible y ejemplos ya aprobados para probar contra ellos.

¿Qué pasa si el proyecto se sale del presupuesto?

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Si el alcance quedó escrito, la respuesta es sencilla: lo que esté fuera del alcance se cotiza aparte antes de hacerse, y tú decides si entra ahora, en una fase siguiente o nunca. Los proyectos se salen del presupuesto cuando el alcance no existía o cuando se agregaron cosas sin cotizarlas. Por eso el documento de alcance importa más que el precio: es lo que te protege cuando alguien dice "ya que estamos".

¿Cuánto tiempo toma tener una cotización?

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Lo que tome entender tu operación. Un proceso documentado, con ejemplos reales y con la persona que lo ejecuta disponible para conversar, se cotiza rápido. Un proceso que hay que descubrir en varias reuniones toma más. En GeekCorp esa fase es la consultoría inicial, que no tiene costo y termina en un documento de alcance con presupuesto por fases; no prometemos una fecha fija porque depende de cuánto se sabe de tu proceso al empezar.

Cuéntanos el problema y te decimos en qué parte del rango cae

Escríbenos por el formulario o por WhatsApp. La consultoría inicial no tiene costo y termina en un documento de alcance con presupuesto por fases. Si una herramienta existente resuelve tu caso, te lo decimos.

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